Metallialan yritys Luvata Pori Oy on käyttänyt Tietosuojatyökalua ja XCuren yhteistyökumppanin palveluita tietosuojan haltuunottoon. Yhteistyöhön on kuulunut koulutuksia ja toiminnan kehittämistä tietosuoja-asetuksen mukaiseksi sekä asioiden dokumentointia Tietosuojatyökalun avulla. Toiminta on ollut käytännönläheistä ja helposti lähestyttävää.
Suomessa tietosuoja-asetusta täydentävä kansallinen tietosuojalaki tuli voimaan vuoden 2019 alussa eli tasan kaksi viikkoa sitten. Mitä muutoksia tietosuojalaki sitten toi tullessaan suhteessa tietosuoja-asetukseen?
Päivitetty Tietosuojatyökalu tarjoaa visuaalisen raportointinäkymän organisaation tietosuojan tilaan.
Lohjan kaupunki otti käyttöönsä XCuren Tietosuojatyökalun ensimmäisten joukossa. Jo lyhyessä ajassa työkalu on onnistunut konkretisoimaan kaupungille sen, mitä kaikkea tietosuoja-asetuksen pohjalta pitää tehdä. "Työkalu näyttää, että tämä ei ole vaikea asia", sanoo palvelutuotantojohtaja Pasi Perämäki.
Tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa toukokuussa. Asetus edellyttää lähestulkoon jokaiselta yritykseltä toimenpiteitä. Vastuut ja velvoitteet on hoidettava ja niihin on saatavilla helposti apua.
Vuonna 2018 voimaan astuva EU:n tietosuoja-asetus edellyttää lähestulkoon jokaiselta yritykseltä toimenpiteitä. Uusi tietosuoja-asetus ottaa kantaa mm. henkilötietojen käsittelyyn ja säilytykseen. Vaikka tietosuoja olisikin yrityksessä kunnossa, perusteellisia tarkistuksia on syytä tehdä jo ennen asetuksen voimaantuloa. Mitä asetus käytännössä tarkoittaa yritysten näkökulmasta ja mitä asetuksen suhteen on syytä ottaa huomioon?